« Les minutes valent plus que l’argent. Dépensez-les avec sagesse. » – Thomas P. Murphy
Outils de gestion du temps
C’est bien beau d’avoir un plan, mais il faut avoir le temps de le mettre en œuvre. Le temps est une ressource dont de nombreux athlètes en double projet ont l’impression de ne pas disposer, mais avec un peu d’organisation et de hiérarchisation, ainsi qu’une bonne prise de décision, il peut être bien géré. Nous vous proposons ici deux outils pour vous aider dans ce processus, le premier pour vous aider à planifier les années académiques et sportives et le second pour planifier votre engagement de temps par semaine.
Gestion de la semaine
Téléchargez notre planificateur Excel de gestion du temps hebdomadaire pour vous aider, ainsi que le sportif, qui permettra de concilier sport, études, amis, famille et loisirs.
Il s’agit d’un outil pour les athlètes dont les parents/tuteurs peuvent les aider à établir un plan pour équilibrer les exigences du sport et des études. Dans ce calendrier, vous devez essayer d’inclure toutes les dates académiques et sportives clés, y compris les dates limites de qualification et de sélection, ainsi que beaucoup de temps et de dates limites pour les travaux de cours en cours. Prévoyez suffisamment de temps supplémentaire pour étudier autour des examens. Assurez-vous de penser aux vacances, aux événements familiaux, au temps pour les amis, au repos et à la relaxation dans ce calendrier. Soulignez en rouge les jours ou les périodes particulièrement difficiles. Si certaines périodes mises en évidence sont potentiellement difficiles pour l’athlète, le parent/tuteur doit l’aider à élaborer un plan pour les atténuer, éventuellement en demandant une certaine flexibilité dans le sport ou les études, ou éventuellement une réduction de la charge d’entraînement ou un délai flexible pour l’évaluation. Encouragez l’athlète à faire face aux problèmes au fur et à mesure qu’ils se présentent et à ne pas tergiverser ou retarder. Encouragez l’athlète à faire ses devoirs dans l’ordre chronologique.
Tableau 1 : Outil de gestion du temps EMPATIA, planificateur hebdomadaire excel
Gestion de l’année
Téléchargez notre planificateur annuel Excel pour vous aider à créer un plan annuel avec le sportif. Cet outil est destiné aux parents/tuteurs et aux athlètes afin de les aider à mieux gérer leur temps à l’école ou à l’université et à trouver un équilibre non seulement avec le sport mais aussi avec tous les autres aspects de leur vie. La tâche doit être accomplie par l’athlète avec l’incitation et le soutien du parent/tuteur. Il ne s’agit pas d’un calendrier définitif. Vous pouvez créer votre propre agenda hebdomadaire en utilisant des outils existants tels que Microsoft Outlook ou le calendrier de votre smartphone. Ce processus donne simplement une indication du temps qu’un athlète pense consacrer à quelque chose, de ce qu’il y consacre réellement et de ce qu’il aimerait y consacrer.
Une fois les contraintes et les disponibilités mises à jour, le parent/tuteur et l’athlète devraient se demander comment ils peuvent organiser l’emploi du temps de façon pertinente.
Tableau 2: Outil de gestion du temps EMPATIA, planificateur EXCEL ANNUEL
